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企业“新人”如何做好OA办公系统的选购?
发布时间:2018-10-08 来自:厦门258网站
  对于大多企业而言,只要一次选购OA办公系统就够了,所以都是新人。但正由于是新人,所以在选购的过程中才要更加谨慎,因为这不是几十块钱的玩具,而是几十上万的大工程。  那么作为“新人”,企业在选购OA办公系统的过程中该怎么做呢?宇博软件在此提供三个选购“法宝”,百试百灵。  货比三家是选购任何产品的不二法则  OA办公系统的选购其实跟我们买衣服差不多,只有货比三家,才能知道其中的好坏。当我们买衣服,不知道买什么衣服好,不知道什么衣服适合我们的时候,我们会怎么做?最有效的办法就是去逛服装店,像大海捞针一样,货比三家,看看哪套衣服更加适合自己。  所以,当你对OA办公系统的选购心里没底时,也可以如此处理。通过不同供应商软件之间的比较,发现他们的优缺点,从而结合自己公司的实际情况,选择一款合适的管理软件。故宇博软件觉得,对于完全没有信息化管理软件采购经验的企业来说,货比三家是一个不二法则。  只有合脚的鞋,脚才会舒适  OA办公系统的选购,跟我们买鞋一样,最主要的是合脚。但要做到这“合脚”两字,却没有想象中那么简单。实际在软件选购时,企业往往会犯以下类似的错误。  1、脚很小,却想穿大鞋。有些企业在OA办公系统选购时,希望软件功能大而全。在这种思想的主导下,很容易就会造成“小脚穿大鞋”的错误。  比如,一家传统的制造企业,野心勃勃,但现在还只是一家小小的家庭作坊式企业。但是在选择财务软件时,就想到了集团管理的功能,想要采购一款具有集团财务预算控制的财务管理系统。虽然说,这家企业将来有可能发展成为一家集团性的生产企业,但这至少也需要10年以上的时间。虽然在软件选购时需要考虑未来几年的发展,但这个跨度未免过大了些。  2、有些企业却刚好相反,企业管理者特别抠门。在选择管理软件时,不肯花大钱,大脚穿小鞋。  宇曾经遇到一位咨询客户,一个刚起步的集团公司,有一家外贸企业与三家实体企业。由于企业预算太低,所以在选择财务软件时,只购买了适合单个企业的财务软件。这个软件确实便宜,实施成本加软件授权费用总共才一万元不到。但是,集团公司在用了这套软件之后发现问题不断,如不能对各个公司的费用在系统中进行控制;下面公司的帐汇总到集团的财务管理系统中,集团财务人员要进行重新处理等等。一年下来,集团财务总监坐不住了,决定对财务管理软件进行二次选型。  管理软件是为了提高企业运营效率,增加企业效益的信息化工具,适合企业自身需求才是第一位。有多大的脚,就该穿多大的鞋,所以在选购OA办公系统时,需要根据企业的规模、资金实力等因素出发,选择一款合脚的鞋子才行,不然换鞋是迟早的事情。  选购时要注意行业特性  行业不同,就算是同一领域的具体业务流程依然有比较大的差异。比如OA办公系统,零售行业跟生产制造业就有很大区别。因此,不同行业的企业,也需要配备不同行业管理软件。世界上到今天为止,还没有一种包医百病的药物,也没有一款完全适合任何行业的管理软件。  因此在OA办公系统选购时,一定需要知道自己到底属于什么行业,这个行业在业务处理上有什么特点,然后根据这些需求对管理软件进行筛选。  最后,虽然是百灵的法宝,但是也要企业正确的运用才行,可千万不要看的时候很认同,但真正选购OA办公系统时却又谜了眼哟!

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